- Ik wil een intranetsite waarbij alle informatie over mijn organisatie, HR zaken, Financiele zaken etc. terug te vinden is.
- Ook wil ik van huis uit werken aan documenten en deze delen met mijn collega’s.
Welke tool biedt hier de oplossing voor?
SharePoint
- mooie integratie met Office
- is redelijk gebruiksvriendelijk
- enorme mogelijkheden met lijsten
- uitgebreide workflows (configuratie)
- InfoPath voor electronische formulieren met workflow – (geen ingewikkelde scripting)
- zoekfunctie is uiterst configureerbaar
- personalisatie
- ideaal voor collaboration
- licentiekosten zijn niet duur indien je MS Office hebt aangeschaft
- training/opleiding van gebruikers valt redelijk mee
Bekijk video SharePoint teamsite
TYPO3
- veel uitgebreide mogelijkheden
- de interface ziet er niet zo gebruiksvriendelijk uit
- veel handige extensies
- niet geschikt voor documentmanagement of collaboration
- personalisatie
- training/opleiding van gebruikers is tijdsintentsief
TYPO3 of SharePoint voor mijn intranet?
Alles valt en staat met de eindgebruikers. Als zij de tool als lastig ervaren of niet gemotiveerd zijn om ermee te werken, dan is de investering eigenlijk voor niets geweest.
Welke strategie: webprecense of meer interactie?
Persoonlijk zou ik SharePoint kiezen, vanwege de bekendheid en goede integratie met MS Office. SharePoint 2007 vraagt wel een nieuwe manier van werken van de organisatie. Je moet de gebruikers leren niet meer gebruik te maken van de gemeenschappelijke netwerkschijf -> alles opslaan in SharePoint zodat alles terug te vinden is.
TYPO3 is eerder geschikt voor een website die geupdate wordt door een groep redacteuren/powerusers. Alle medewerkers in een organisatie met TYPO3 laten werken is eigenlijk niet te doen. Wel is TYPO3 superieur als het gaat om webpresence. SharePoint is meer een collaboration platform dan een webcontent management tool.
In principe zijn beide tools ideaal voor het intranet, echter wil je meer aan collaboration en documentmanagement doen, dan is SharePoint de grote winnaar.